11 REGLAS DEL DIRECTOR DE ALMACEN
1. Todo ítem debe estar debidamente codificado y Localizado.
2. Todo movimiento de inventario ya sea de entrada o salida debe estar debidamente documento y diligenciado. (Firmado y autorizado por las personas a cargo)
3. Los documentos de entrada y salida deben diferenciarse, ya sea por un código o color.
4. En cuanto sea posible el lugar físico de entrega debe ser diferente al lugar físico de recepción de materiales.
5. En cuanto sea posible los ítems de un mismo código deben estar almacenados en un mismo lugar; y si no es posible, marcar lo contado.
6. Regla de conteo: En una auditoria, todo ítem debe ser contado 3 veces, por tres personas diferentes, consignándolos en tarjetas diferentes; estableciendo los siguientes registros:
· Si dos de las tarjetas coinciden se registra la cantidad.
· Si las tres tarjetas no coinciden, las tres personas, vuelven a contar en presencia de un auditor.
7. Los ítems de mayor masa y peso deben estar almacenados en los primeros niveles de abajo hacia arriba.
8. Los ítems que tuvieron movimientos en el día deben verificarse sus saldos antes de que se termine el día, con las existencias lógicas del sistema.
9. Nadie del personal de inventario, se va hasta que no estén cuadrados los registros del movimiento de los ítems de ese día. Hasta que se vuelva una cultura.
10. No recibir comisiones ni premios de los proveedores.
11. Los reportes de inventario máximo deben estar listos 3 días antes de finalizar el mes.
REFERENCIAS
Apuntes generales de la clase de investigación de operaciones 1-Septimo semestre Universidad Libre Seccional Barranquilla 2011
Profesor: Medardo González Conde.
